一、TS開票接口介紹

在中國,增值稅銷項稅發票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統開具(簡稱:金稅系統),并且發票上的購方信息及商品信息等必須手工錄入到防偽開票系統,無法將已有的開票數據批量導入到防偽開票系統。而企業所使用的軟件管理系統和稅務上防偽稅控開票系統相互獨立,兩者間缺少有效的數據共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統間的數據人工傳遞。同時,由于管理軟件系統通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統返回的發票信息,導致增值稅發票往往難以核查,銷售與財務的報表數據常常對應不上,從而影響整個企業的業務管理流程。隨著信息化程度的提高,越來越多的企業采用ERP系統管理企業內部銷售及財務數據,現實工作中,ERP系統與防偽稅控開票系統有著很大內在聯系,財務軟件中的銷售單據是財務開票的數據基礎,另一方面,因ERP系統的數據與防偽稅控開票沒有信息共享,導致財務開票時需要再次的重復錄入,費時費力,容易人為失誤。當財務開票的票據量比較大時,重復工作所造成的問題尤為突出,數據不共享成為制約工作效率的重要障礙。


為此我們基于企業ERP系統為基礎,設計開發了稅控開票一體化解決方案,該方案通過連接企業ERP系統數據庫,實時查詢相關銷售單據信息,極大減輕企業開票手工錄入工作量,避免了手工錄入造成的數據錯誤。

二、方案具體優點

(1) 無需額外硬件投入,企業ERP系統將同航天防偽稅控開票系統實現無縫連接,可保證財務軟件與稅控開票信息資料的一致性。
(2) 無需手工重復錄入,減少開票人員工作強度,簡化開票流程,提高工作效率。
(3) 開票時把開票數據及時回填至財務軟件中,實現了數據共享與交互,使財務軟件銷售單據和金稅發票一一對應,為后續銷售與財務對帳、核實以及財務軟件中
的統計報表展示提供了重要的數據來源。
(4) 解決財務開票工作中單據合并、拆分、折扣處理等現實問題,改變“人大腦判斷”為計算機自動處理的方式,對操作軌跡的“追蹤”和操作流程的“復原”等    提供了重要的信息化支撐。
(5) 便利工作的同時,規范了開票人員的日常業務操作,真正滿足了企業高質量、低成本、高效率、自動化、一體化的防偽稅控開票管理要求,使開票準確率達到
100%。


針對企業信息化系統的不同,我們設計兩種實現方案:通用數據庫接口方案和EXCEL文件接口方案。

A、通用數據庫接口版

該方案用于直接連接企業ERP數據庫,取銷售記錄,并對銷售記錄進行合并、拆分、轉折扣等操作后打印出稅控發票,并將已開票信息自動回填到ERP數據庫中。

功能介紹
單據選擇:選擇ERP系統中相關單據信息,可實現單據號、日期等多種組合條件查詢
單據修改:對所選擇的單據信息進行手工編輯修改
單據合并:有選擇性的將多個單據進行合并開具一份發票
單據拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據,或需要拆分的正常單據
發票回傳:發票開具信息(發票代碼、發票號碼)同步回填至ERP系統
發票查詢:根據單據號、發票號碼等條件查詢發票信息
發票作廢:實現對已開發票作廢

B、EXCEL或TXT文件接口版

該方案無需連接企業ERP系統數據庫,基于ERP系統導出的EXCEL或TXT固定格式模板文件,利用該文件導入實現自動開票。

功能介紹
EXCEL模板定制:可以根據企業需求定制導入格式
商品合并:對于相同名稱及規格商品自動合并
價格類型選擇:選擇所導入文件中的價格類型,包括含稅與不含稅兩種。
稅率定制選擇:選擇所導入文件中產品的稅率,一張發票上的產品稅率只有一個。
自動全選:靈活選擇所導入文件中的產品明細是否自動全選
發票查詢:根據發票代碼、發票號碼等條件查詢發票信息。

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