• TS智能開票接口系統解決方案
  • 一、企業的業務需求
    企業日常所用的管理系統如財務管理系統、銷售管理系統等均為通用商業軟件,而防偽稅控開票系統(即防偽稅控機)為稅務系統專用軟件。眾所周知,這兩個系統之間存在著這樣密不可分的關系:銷售管理系統能實現對企業銷售業務的全程處理和跟蹤,并已形成了企業完整的銷售記錄,防偽稅控開票系統根據企業的銷售記錄開具增值稅專用發票。但由于特殊的原因,致使這兩個本應緊密聯系的系統之間存在相對獨立,無法實現數據共享:雖然管理信息系統已完整的記錄了企業銷售數據,但財務人員開具增值稅專用發票時仍需在稅控機鍵盤上手工輸入大量的開票數據;防偽稅控系統生成的增值稅專用發票數據只保存在稅控機里,而不能更新到管理信息系統中。

    這種狀況直接導致的問題是浪費了企業的人力及數據資源,對大部分企業來說,這種狀況帶來的更大問題是:由于兩套系統完全分離,兩套系統數據可能產生不一致、數據存在差異時核對起來非常困難。

    那么,如何解決以上問題呢?企業管理信息系統與稅控機接口系統解決方案的項目需求由此而產生。為了從根本上解決企業在長期使用稅控機中所遇到的實際問題,減輕財務開票過程中的重復錄入工作的負擔,把開票后發票的信息能及時反映到財務及相關的管理系統中去,確保每個月納稅申報業務順利完成,現就部分企業目前存在的票據數據問題、通過大批企業需求分析,我們公司特提出解決方案并開發了相關的產品。

    隨著金稅工程建設,現增值稅專用發票、普通發票、農產品收購集于金稅防偽稅控開票系統。

    TS智能開票接口系統(以下簡稱‘接口系統’)是連接企業已投入使用的內部信息管理軟件(如進銷存軟件、財務軟件及ERP等)和稅控機開票軟件的橋梁,使企業在填開增值稅專用發票及農產品收購發票環節上避免重重復錄入工作,提高工作效率,保證企業內部信息管理軟件與稅控資料的一致性,使開票準確率達到100%。及時把開票數據信息返回到財務及相關管理系統中,切實實現了數據共享,很好地解決多票量的連續打印問題,真正滿足了企業高質量、低成本、高效率的信息化管理要求。

    二、TS智能開票接口系統相關圖示

    三、增值稅專用發票、普通發票TS智能開票接口系統能夠實現的功能圖

    四、增值稅專用發票、普通發票系統TS智能開票接口系統能夠實現的功能
    1) 基本業務控制功能
    A) 清單控制功能:系統可以支持在引入發票數據時由企業決定是否控制所有的發票數據不打印發票的清單,也就是說如果企業要求所有的發票不打印發票清單,系統則自動將超過8行明細的發票數據拆成另一張發票數據來填開,如果企業要求打印發票清單,系統則自動將超過8行的發票打印成“貨物一批,詳見清單”。
    B) 最大發票金額的控制:系統可以支持填開發票的最大金額,一般情況下是發票的最大金額是由稅務局來決定的,一般是100萬,但如果某個客戶特別要求發票金額不超過某個數值時,系統就可以按照企業的要求來進行設定發票的最大金額。超過最大金額時企業可以決定是否拆分成另外一張發票數據還是不導入發票數據。
    C) 單價和數量計算和打印的小數位數的控制:一般情況下不含稅單價和數量稅務局要求是8位小數,但系統可以根據企業的實際需要設定單價和數量的計算小數位數。系統也可以根據企業的實際需要設定在打印時單價和數量需要打印的小數位后面的0的數量,如數量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。
    2) 合并發票功能
    系統支持合并相同客戶的發票數據,同時也支持在合并發票時是否需要合并相同單價的相同產品,支持在合并發票時對產品單價不相同的相同產品由企業決定是否不合并產品還是重新計算產品的單價。
    3) 拆分發票功能
      系統支持的拆分的情況有二種
    1、超過最大值需要拆分發票,也就是說超過了最大設置的明細行數、超過了發票的最大金額的發票數據進行拆分成多張發票來進行填開。
    2、手工拆分發票明細數據,也就是說由操作員決定某一張發票的發票明細數據拆分成多張發票數據來進行填開,手工拆分可以支持按百分比來進行拆分,可以支持按數量來進行拆分,也可以支持按金額來進行拆分。
    4) 備注內容設置功能
    系統支持按照企業的需求來設定備注的內容,如可以設定提單號、提單日期等固定和不固定的內容打印在發票的備注上。
    5) 發票修改和相關欄次控制功能
    系統支持導入后的發票數據是否允許操作員修改發票數據,支持控制發票數據的某些欄次可以修改,某些欄次不允許修改,如要求操作員對客戶名稱不允許操作員修改,而對發票備注允許進行修改。
    6) 產生紅字發票功能
    系統支持將已經打印過的發票數據產生一張跟原發票金額相反的發票數據,正數發票產生一張負數發票俗稱紅字發票數據。
    7) 復制發票數據功能(產生藍字發票功能)
    系統支持將已經打印過的發票數據產生一張跟原發票一樣的發票數據,也就是說需要復制一張發票數據,產生了紅字發票后復制的新發票俗稱藍字發票數據。
    8) 回寫發票數據功能
    系統支持按照企業的要求將稅控機產生的發票號碼、開票日期等相關信息回寫到企業的管理系統中,保證兩套系統數據的一致性和完整.
      9) 產生憑證功能
    系統支持按照企業的要求產生發票的憑證數據到財務的管理系統中。
    10) 以不同顏色區分正數和負數發票數據功能
    系統支持以不同顏色區分正數和負數發票數據功能,使操作員更方便操作系統。
    11) 遠程錯誤數據收集功能
    系統支持遠程錯誤數據收集功能,更能方便遠程解決問題,提高問題的處理效率。
    12) 系統自動修復功能
    系統提供了多種數據自動修復工具,在發票數據有問題時可以及時的得以處理。
      13) 多方式引入發票
    系統支持從方面引入發票數據,系統具有8種引入數據的方式:一個文件交換數據方式、二個文件交換數據方式、直連數據庫取數方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM調用方式、EJB調用方式、網頁取數方式。
    14) 拆扣處理功能
    系統支持將明細中所有的折扣數據合并成一個總折扣來進行填開,系統支持將明細中的所有的折扣數據合并到發票的產品數據中,打印發票時不體現折扣數據。
    系統支持將總折扣數據平分到發票明細的每一行明細產品中,并且打印時打印出折扣數據,系統支持將總折扣數據平分到發票明細的第一行明細產品中,但打印時不打印折扣數據。
    15) 網絡版本功能、權限控制功能
    系統支持網絡版本功能,支持多人同時開增值稅發票,系統支持集團企業將所有的分公司或者辦事處的開發票數據的數據庫安裝在同一個服務器的數據庫中,方便企業電腦人員的維護和管理。
    16) 基礎資料取值設置功能
    系統支持客戶資料數據或產品資料數據在填開發票時是從稅控機中取數還是從企業管理系統中取數,這樣就可以更方便企業操作員只維護一個地方的基礎資料數據。
    17) 發票數據導出功能
    系統支持將各種發票數據導出成EXCEL或企業要求各種格式。
    18) 企業管理系統與稅控機數據之間對應查詢
    系統支持查詢企業管理系統的數據對應稅控機開發票數據,能夠很方便的查詢管理系統中的某個單號的發票對應稅控機開了多少發票。
    19) 批量填開發票及套打發票和清單
    系統支持將待開發票數據批量寫入到稅控機IC卡中,同時批量產生發票號碼、開票日期及密文。
    系統支持發票多張發票的連續套打及清單套打功能。
    20) 開票數據、接口系統資料庫、稅控機基礎資料實時交互
    系統支持直接讀取稅控機中的基礎資料到接口系統基礎資料庫中,也可以從已經開過發票的數據中讀取基礎資料到接口系統基礎資料庫中;同時也支持將接口系統中的基礎資料實時更新到稅控機中,保持基礎資料的一致性。

    五、農產品收購發票TS智能開票接口
    1)支持對方式引入開票數據,EXCEL表格引入及直連收購方企業管理系統引入。
    2)發票限額管理。
    3)身份證年齡識別。
    4)收購方個性化需求。

    六、系統實施的目的和意義
    企業管理信息系統與稅控機接口系統解決方案,其最終的目的在于充分利用企業的信息化資源,在整個公司內部實現數據共享,提高整個企業稅務數據的安全性、準確性和快速性,為企業的辦稅業務提供強有力的支持。
    同時,該方案的實施,充分優化、整合了企業內部的信息化資源,規范了開票人員的日常業務操作,高效、自動化、一體化的開票流程和高度的數據共享要求,必將為企業蒸蒸日上的業務需求帶來極大的幫助。

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